Профессия свадебный организатор существует на западе уже более полувека, у нас же такие специалисты появились недавно и до сих пор вызывают сомнения. Тем не менее все больше положительных отзывов появляется о свадебном торжестве, над которым поработал организатор свадеб. Чтобы раз и навсегда решить эту дилемму: приглашать такого специалиста в помощь или нет, портал Свадебка.ws подготовил для вас статью о том, зачем нужен свадебный координатор, о его обязанностях и выгодах такого альянса.
Кто такой свадебный организатор?
Это человек, который помогает вам в подготовке свадьбы и следит, чтобы в день торжества все шло по плану: без проблем и заминок. Он общается со всеми подрядчиками и приглашенными специалистами, следит за дедлайном и решает все трудности, возникающие во время торжества. В общем, организация современной свадьбы – его конек.
Свадебный распорядитель – профессия, требующая определенных черт характера, поэтому он должен быть организованным, стрессоустойчивым, общительным и дипломатичным.
Зачем нужен свадебный организатор?
Мало какая невеста может похвастаться выдающимися навыка организации свадеб. И вовсе не потому, что у нее нет нужных способностей или качеств. А потому, что это ее первая свадьба. Проблемы могут появиться сразу, ведь представление о том, с чего начинать подготовку к свадьбе, также обычно весьма расплывчатое. Тут-то и приходит на помощь свадебный координатор. Он знает все самые распространенные ошибки при организации свадеб, на что нужно обратить внимание в первую очередь, где лучше провести банкет и фотосъемку, раздобыть украшения для зала и заказать машину. А также может дать советы по свадебной моде и фасону платья. И это далеко не все его функции.
Даже если же вы считаете, что организация свадьбы самостоятельно вполне вам по силам стоит хотя бы воспользоваться услугами координатора до дня свадьбы, ведь он как минимум может подсказать, как выбрать свадебного ведущего, видеооператора и фотографа, от которых во многом зависит, какое впечатление и память у всех останется от дня свадьбы.
Но какими бы выдающимися организаторскими способностями вы не обладали, стоит всерьез задуматься о помощи свадебного распорядителя, если вы планируете:
- организовать выездную регистрацию – с этим связано много дополнительных хлопот, вы можете не учесть много нюансов;
- свадьбу, где приглашенных планируется более 50 человек – большое количество гостей и подрядчиков означает большую вероятность возникновения затруднений;
- сберечь свои нервы и не возненавидеть все, что связно со свадьбой задолго до дня икс – ваш праздник должен быть лучшим днем в жизни, а не причиной многодневного стресса и бессонницы;
- наслаждаться своей свадьбой и дать такую же возможность своим родственникам и друзьям – они также переживают и испытывают много эмоций, не заставляйте их чувствовать себя на работе.
Есть ли смысл в свадебном организаторе, если бюджет скромный?
Многие невесты считают, что координатор свадебного дня нужен только состоятельным молодоженам. Совсем наоборот, он необходим вам гораздо больше, если вы не планируете потратить на свадьбу целое состояние. Свадебный организатор, как никто другой, знает, как спланировать свадебный бюджет без лишних затрат. Но при этом, чтобы праздник прошел на высшем уровне.
Подумайте о том, что свадебный распорядитель имеет много связей, знает множество поставщиков цветов, продавцов украшений, фирм по аренде машин, фотографов, видеографов и операторов, а также много мест для проведения свадебного банкета. Он может посоветовать хороших и недорогих подрядчиков и специалистов. А кроме этого, выбить для вас скидки. Свадебный распорядитель – это постоянный поставщик клиентов для всех них, а значит, подрядчикам и специалистам выгодно с ним сотрудничать. Поэтому услуги свадебного распорядителя обойдутся вам намного дешевле, чем организация свадьбы самостоятельно.
Услуги свадебного распорядителя
Итак, в обязанности свадебного координатора входит:
- Работа со всеми подрядчиками и приглашенными специалистами. Организатор свадьбы помогает найти нужных людей, договориться с ними об оказании услуг и цене, следит, чтобы все приехали вовремя, не мешали друг другу, контролирует работу официантов, подготовку к банкету, а также расплачивается со всеми.
- Забота о гостях. Телефон свадебного организатора часто указывают в пригласительных, потому что именно он подсказывает гостям, как доехать, в каких машинах они будут сидеть во время прогулки, за какими столиками во время банкета, если нужно, взывает всем такси в конце торжества.
- Решение всех организационных вопросов. Как будет украшен зал и машины, какая будет сервировка стола, каким маршрутом ехать, где будет фотосъемка, куда деть подаренные цветы и самое главное, чтобы нигде ничего и никого не забыли, в том числе, подарки и продукты после банкета.
-
- Следить за временем. Координатор свадьбы помогает невесте составить почасовой план свадебного торжества, а в день свадьбы следит, чтобы все проходило точно в оговоренное время и не длилось больше, чем запланировано.
- Решать все непредвиденные ситуации. Как бы идеально ни было все спланировано, накладки случаются. Организатор – тот человек, который подправит вам макияж, обеспечит зонтиками, позаботится о спущенном колесе машины и т.д. Не зря у хорошего профессионала с собой всегда есть аптечка, косметичка, иголка с ниткой, салфетки и много других вещей.
Без сомнения, свадебный распорядитель может оказать значительную помощь в организации свадьбы, но приглашать его или нет, решать только вам. В независимости от вашего выбора, www.svadebka.ws желает, чтобы ваше торжество стало одним из самых лучших дней в жизни.
